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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters im Bereich Abgeordnetenangelegenheiten

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleister für das Parlament sowie die Bürgerinnen und Bürger des Landes Brandenburg. Aufgabe der Landtagsverwaltung ist es, den möglichst reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes sicherzustellen und die organisatorischen, personellen, technischen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen, soweit dies nicht Aufgabe der Fraktionen ist.

Im Landtag Brandenburg ist ab dem 1. Mai 2012 befristet bis voraussichtlich zum 30. September 2013 aus Vertretungsgründen (vorübergehende Umsetzung und Abordnung der Stelleninhaberin) die Stelle

einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters
im Bereich Abgeordnetenangelegenheiten
mit der Entgeltgruppe 12 TV-L

zu besetzen.

Aufgabenbereiche:

  • Ansprechpartner/in der Abgeordneten und deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Mandats- und Beschäftigungsangelegenheiten sowie Kontaktperson zur Zentralen Bezügestelle des Landes Brandenburg, den Trägern der Sozialversicherung und den Finanzämtern
  • Selbstständige Prüfung von Ansprüchen und Festsetzung von Leistungen der Mitglieder des Landtages
  • Selbstständige Bearbeitung der Versorgung ehemaliger Mitglieder des Landtages
  • Verantwortliche Bearbeitung von Grundsatz- und Vertragsangelegenheiten der Beschäftigung von Mitarbeitern der Abgeordneten
  • Unterstützung bei der Organisation von Einzel- und Ausschussreisen sowie die eigenständige Bearbeitung von Reisekosten der Abgeordneten
  • Mittelbewirtschaftung und Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplanes des Arbeitsgebietes
  • Pflege der Daten in Statistiken, Intranet und Internet

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium der öffentlichen Verwaltung, der Sozialversicherung, der Betriebswirtschaft oder in vergleichbaren Bereichen
  • Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Arbeits-, Tarif- und Sozialrechts sowie Kenntnisse des Haushalts- und Reisekostenrechts
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sichere IT-Kenntnisse in gängigen Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Aufgeschlossenes, selbstsicheres und verbindliches Auftreten, Einfühlungsvermögen und Durchsetzungsfähigkeit
  • Hohes Maß an Dienstleistungskompetenz, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  • Diskretion und Loyalität
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, ausgerichtet an den Erfordernissen der parlamentarischen Arbeit

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen werden erbeten bis zum 8. März 2012, sie sind zu richten an:

Landtag Brandenburg
Verwaltung
Referat V 1
Herrn Tiggelkamp – persönlich –
Postfach 601064
14410 Potsdam.

Aushilfe für das Referat V4 – Öffentlichkeitsarbeit/Besucherdienst/Bibliothek

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleister für das Parlament und die Bürger des Landes Brandenburg. Aufgabe der Landtagsverwaltung ist es, den möglichst reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes sicherzustellen und die organisatorischen, technischen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen, soweit dies nicht Aufgabe der Fraktion ist. In der Verwaltung des Landtages Brandenburg wird im Referat V4 – Öffentlichkeitsarbeit/Besucherdienst/Bibliothek zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe mit einer durchschnittlichen Arbeitszeit von 20 Wochenstunden gesucht. Das Beschäftigungsverhältnis ist auf zwei Jahre befristet.

Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 9 TV – Länder (Ost).

Als Aushilfe unterstützen Sie die Öffentlichkeitsarbeit des Landtages in der Vermittlung der Arbeit des Landesparlamentes und in der Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Selbstständiges Verfassen und zielgruppengerechtes Redigieren von Grußworten und Texten
  • Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der regelmäßig wechselnden Ausstellungen im Landtag (Verfassen von Grußworten und Pressemitteilungen, Entwurf und Handling Druck der Einladungen, vertragliche Regelung mit Dienstleistern, Abrechnung)
  • Unterstützung in der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Landtages (Auszeichnungsveranstaltungen, Schülerwettbewerbe, Einbürgerungsfest, Brandenburg-Tag etc.)
  • Unterstützung bei der Konzeption und Erstellung von Publikationen des Landtages
  • Gestaltung von kurzen Informationsschriften und Plakathinweisen
  • Digitale Bearbeitung von Bildmaterial und Redaktion von Bildunterschriften
  • Entwurf und Erstellung von Mailings
  • Selbstständige Pflege der Veranstaltungstermine des Landtages in externen Datenbanksystemen
  • Aufbau und Pflege besonderer Datenbanken des Referates
  • Umsetzung von Maßnahmen der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Abschluss eines einschlägigen Studiengangs, z.B. Kommunikations- oder Medienwissenschaften, Publizistik mit einem Bachelor of Arts (B.A.)
  • Erste berufspraktische Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift und sichere Kenntnisse der englischen Sprache. Grundkenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil.
  • Ausgeprägt journalistische Fähigkeiten wie Recherche, kreatives Schreiben und Redigieren
  • Erfahrung in der Gestaltung von Printprodukten, der digitalen Bildbearbeitung und in der Anwendung von Desktop-Publishing-Lösungen (Adobe InDesign)
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Bürosoftware, speziell auch im Erstellen von elektronischen Serienbriefen und der tabellengestützten Datenerfassung. Schnelle Auffassungsgabe im Erlernen unbekannter Softwareprodukte.
  • Erfahrungen im Umgang mit komplexen Content Management Systemen
  • Fundierte Kenntnisse der Brandenburger Landespolitik sowie des politischen Systems der Bundesrepublik Deutschland
  • Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Organisationstalent sowie freundliches und sicheres Auftreten
  • Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit ausgerichtet an den Erfordernissen der parlamentarischen Öffentlichkeitsarbeit

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung neben den üblichen Unterlagen aussagekräftige Arbeitsproben bei.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind zu richten an:

Landtag Brandenburg
Referat V 1, Herrn Tiggelkamp - persönlich-
Postfach 601064
14410 Potsdam
(Sitz: Am Havelblick 8, 14473 Potsdam).

Es werden alle Bewerbungen berücksichtigt, die bis zum 5. März 2012 (Datum des Poststempels) eingehen.

Studentische Aushilfen

Die Verwaltung des Landtages Brandenburg sucht fortlaufend Aushilfen für die Führung von Besuchergruppen. Der Einsatz erfolgt in der Regel an zwei Tagen im Monat.

Aufgaben:

  • Führung von Besuchergruppen durch den Landtag (insbesondere von Jugendlichen und Bildungsreisenden aus Brandenburg und den anderen Bundesländern)

Anforderungen:

  • Fundierte Kenntnisse über die Arbeit des brandenburgischen Landesparlaments, über den politischen Aufbau des Landes, über die Funktion von Fraktionen, Parteien und über die Geschichte des Parlamentsgebäudes
  • Freundliches und sicheres Auftreten vor größerem Personenkreis, insbesondere vor Schulklassen

Vergütung: 10,80 Euro brutto pro Stunde

Anfragen an: Frau Stieler, Tel. 0331 966-1253 oder oeffentlichkeitsarbeit@landtag.brandenburg.de

Zusatzinformationen

Landtag Brandenburg
Verwaltung
Herrn Tiggelkamp, persönlich
Postfach 601064
14410 Potsdam