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Referentin/Referent im Referat P2 - Ausschussdienst

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleister für das Parlament und die Bürgerinnen und Bürger des Landes Brandenburg. Aufgabe der Landtagsverwaltung ist es, den möglichst reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes sicherzustellen und die organisatorischen, technischen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen, soweit dies nicht Aufgabe der Fraktionen ist.

In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat P2 - Ausschussdienst - die Stelle

einer Referentin/eines Referenten

mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 14 TV-L bzw. A 14 BbgBesO.

Der Ausschussdienst führt die Geschäfte aller ständigen und nichtständigen Ausschüsse des Landtages - mit Ausnahme des Petitionsausschusses, des Ausschusses für Europaangelegenheiten und Entwicklungspolitik, der Parlamentarischen Kontrollkommission und der G 10-Kommission - einschließlich der Untersuchungsausschüsse, des Rates für Angelegenheiten der Sorben/Wenden und von Enquetekommissionen. Er berät die Ausschüsse sowohl in rechtlicher als auch in fachlicher Hinsicht.

Aufgaben:

  • Bearbeitung rechtlicher und organisatorischer Grundsatzfragen
  • Führen der Geschäfte eines Ausschusses oder mehrerer, u. a:
    • inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen,
    • Erstellung von Entwürfen für Beschlussempfehlungen und Stellungnahmen zu laufenden Gesetzgebungsvorhaben und weiteren Beratungsgegenständen,
    • Erstellung und Aufarbeitung von Sitzungsunterlagen,
    • Umsetzung der Beschlüsse der Ausschüsse,
    • Organisation von Anhörungen von Sachverständigen und Vertretern betroffener Interessen und Fachgesprächen,
    • Protokollierung der Ausschusssitzungen,
    • Beratung der oder des Vorsitzenden und der Mitglieder des Ausschusses,
    • Begleitung des Ausschusses bei der Vor- und Nachbereitung von auswärtigen Sitzungen,
    • Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Ausschussreisen in das In- und Ausland,
    • Zusammenarbeit mit der Landesregierung, Organisationen und Institutionen

Anforderungen:

  • Juristin/Jurist mit der Befähigung zum Richteramt
  • vertiefte Kenntnisse des Staats- und Verfassungsrechts sowie des Parlamentsrechts,
  • wünschenswert ist einschlägige Berufserfahrung in einem Parlament
  • Verständnis für politische Zusammenhänge, insbesondere Kenntnisse über die aktuellen Politikfelder im Land Brandenburg
  • routinierter Umgang mit IT-Bürotechnik und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Anwendung von neuer IT-Software
  • ausgeprägte Kooperations-, Kommunikations-, Konflikt- sowie Teamfähigkeit
  • Bereitschaft für eine Überprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz

Die Tätigkeit im Ausschussdienst erfordert große Flexibilität und die Fähigkeit, sich auf vielfältige Anforderungen einzustellen. Ein sicheres und gewandtes Auftreten ist deshalb ebenso unabdingbar wie Verhandlungsgeschick. Darüber hinaus wird die Bereitschaft erwartet, die Arbeitszeit an den Erfordernissen des Parlamentsbetriebes auszurichten.

Unser Angebot:

  • ein vielseitiges anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
  • ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt
  • individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • vermögenswirksame Leistungen
  • eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
  • Jobticket des VBB
  • ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr - auch von Berlin aus - gut erreichbar ist

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Besteht der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann.

Die Landtagsverwaltung fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist Inhaberin des Zertifikats audit berufundfamilie®.

Für Schwerbehinderte gelten die Bestimmungen des SGB IX. Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt.

Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, und bitten um Übersendung Ihrer aussagekräftigen schriftlichen Bewerbung (insbesondere Lebenslauf, Unterlagen zur Ausbildung, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis GdB) unter Angabe der Kennziffer 8/2021 bis 24. Mai 2021 zum an:

Landtag Brandenburg, Herrn Tiggelkamp - persönlich -
Alter Markt 1, 14467 Potsdam
oder per E-Mail an
personal@landtag.brandenburg.de

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Online-Bewerbungen mit pdf-Anhängen bearbeitet werden. E-Mails mit anderen Dateianhängen werden aus Sicherheitsgründen gelöscht.

Als Ansprechpartner für Ihre Bewerbung steht Ihnen Herr Tiggelkamp (Tel.: 0331 9661270) zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz:
Die im Rahmen der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.


Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Bereich Parlamentsdokumentation und Bibliothek/Archiv

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleister für das Parlament und die Bürgerinnen und Bürger des Landes Brandenburg. Aufgabe der Landtagsverwaltung ist es, den möglichst reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes sicherzustellen und die organisatorischen, technischen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen, soweit dies nicht Aufgabe der Fraktionen ist.

In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist zum nächstmöglichen Termin im Referat P 5 (Europaangelegenheiten und Informationsdienste) unbefristet die Stelle 

einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters
im Bereich
Parlamentsdokumentation und Bibliothek/Archiv

mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E 9b TV-L.

Aufgaben:

  • formale Erfassung und inhaltliche Erschließung von Parlamentspapieren unter Verwendung des Parlamentsthesaurus (Parthes)
  • Administrationstätigkeiten sowie fachliche und technische Begleitung der parlamentarischen Geschäftsstelle bei der elektronischen Einbringung und Verteilung von Beratungsmaterialien
  • Datenpflege und Prüfung von Dokumentationsvorgängen
  • Übernahme von Aufgaben der Informationsvermittlung, insbesondere an die Abgeordneten, Fraktionen und die Landesverwaltung (Beantwortung von Anfragen, Durchführung und Begleitung von Recherchen)
  • anteilige Betreuung des Lesesaals der Landtagsbibliothek
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bibliothekarischer Angebote
  • Führung des Parlamentsarchivs

Anforderungen:

  • abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Information und Dokumentation
    oder
    Diplombibliothekar/in, abgeschlossenes Studium Bibliothekswissenschaften (B. A. FH), Bibliotheks- und Informationswissenschaft (B. A. Universität)
    oder
    vergleichbarer Studienabschluss
  • Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Dienstleistungen sowie praktische Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
  • grundsätzliches Interesse an der brandenburgischen Landespolitik
  • Fähigkeit, unterschiedliche Themenbereiche schnell inhaltlich zu erfassen und komprimiert wiederzugeben
  • selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Bereitschaft zu parlamentsbezogenen Arbeitszeiten

Unser Angebot:

  • modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
  • ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt
  • individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • vermögenswirksame Leistungen
  • eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
  • Jobticket des VBB
  • ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr - auch von Berlin aus - gut erreichbar ist

Die Landtagsverwaltung fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist Inhaber des Zertifikats audit berufundfamilie®.

Für Schwerbehinderte gelten die Bestimmungen des SGB IX. Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt.

Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, und bitten um Übersendung Ihrer aussagekräftigen schriftlichen Bewerbung (insbesondere Lebenslauf, Unterlagen zur Ausbildung, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis GdB) unter Angabe der Kennziffer 3/2021 bis zum 31. Mai 2021 an:

Landtag Brandenburg, Herrn Tiggelkamp - persönlich -
Alter Markt 1, 14467 Potsdam
oder per E-Mail an
personal@landtag.brandenburg.de

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Online-Bewerbungen mit pdf-Anhängen bearbeitet werden. E-Mails mit anderen Dateianhängen werden aus Sicherheitsgründen gelöscht.

Als Ansprechpartner für Ihre Bewerbung steht Ihnen Herr Tiggelkamp (Tel.: 0331 9661270) zur Verfügung. 

Hinweis zum Datenschutz:
Die im Rahmen der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.


Teamassistenz (w/m/d)

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleister für das Parlament und die Bürger des Landes Brandenburg. Aufgabe der Landtagsverwaltung ist es, den möglichst reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes sicherzustellen und die organisatorischen, technischen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen, soweit dies nicht Aufgabe der Fraktionen ist.

In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist ab sofort im Referat P 2 - Ausschussdienst - die befristete Stelle 

einer Teamassistenz (w/m/d)

für die Dauer des Sonderausschusses „Strukturentwicklung in der Lausitz“, längstens bis drei Monate vor Ende der 7. Wahlperiode (Ende 2. Quartal 2024) mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Der Ausschussdienst betreut die Fachausschüsse und Sondergremien des Landtages mit Ausnahme des Petitionsausschusses, des Ausschusses für Europaangelegenheiten, der Parlamentarischen Kontrollkommission und der G 10 Kommission.

Aufgaben: 

  • klassische Assistenztätigkeiten wie zum Beispiel Korrespondenz, Schreiben nach Diktat oder anhand einer digitalen Tonaufzeichnung, Layouten von Texten
  • Mitarbeit bei der Aufbereitung von Informationen sowie bei der Erstellung von Berichten, Beschlussempfehlungen und Synopsen in „E-Norm“ zu Gesetzentwürfen
  • Mitarbeit bei der Terminorganisation und -koordination, Fristenüberwachung
  • Führen von Listen und Tabellen, Statistiken und Verzeichnissen
  • Betreuung der digitalen Tonaufzeichnungen von Sitzungen
  • Mitarbeit bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, einschließlich Raumorganisation
  • Unterstützung bei der Betreuung von Sachverständigen
  • Recherchetätigkeiten in konventionellen und elektronischen Speichermedien
  • Mitarbeit bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von auswärtigen Sitzungen (ggf. auch Teilnahme) und von Reisen der Ausschüsse/Gremien
  • Mitarbeit bei der Betreuung des Internetauftritts der Ausschüsse
  • Einsatz im Schreibpool an Plenartagen

Anforderungen:

  • mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine ebenso abgeschlossene andere gleichwertige und gleichartige (einschlägige) Ausbildung
  • Organisationsgeschick
  • sehr gute, möglichst fehlerfreie Schreibleistungen bei gleichzeitig hohem Schreibtempo am PC
  • sicherer Umgang mit „Microsoft Office“ (insbesondere Word, Outlook, Power Point und Excel) sowie mit datenbankgestützten Anwendungen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software
  • Eigeninitiative, Fähigkeiten zur Teamarbeit und hohe Belastbarkeit
  • ausgeprägte Kommunikationskompetenz

Vorausgesetzt wird, dass sich die Bewerberin/der Bewerber bezüglich der Arbeitszeit flexibel an den Erfordernissen eines Parlamentes ausrichtet sowie über ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft verfügt. Es wird die Bereitschaft vorausgesetzt, sich einem Schreibtest zu unterziehen.

Grundsätzlich ist der Arbeitsort die Landeshauptstadt Potsdam. Der Sonderausschuss tagt auch in der Lausitz.

Unser Angebot:

  • modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
  • ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt
  • individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • vermögenswirksame Leistungen
  • eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
  • Jobticket des VBB
  • ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr - auch von Berlin aus - gut erreichbar ist

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Besteht der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann.

Die Landtagsverwaltung fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist Inhaber des Zertifikats audit berufundfamilie®.

Für Schwerbehinderte gelten die Bestimmungen des SGB IX. Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt.  

Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, und bitten um Übersendung Ihrer aussagekräftigen schriftlichen Bewerbung (insbesondere Lebenslauf, Unterlagen zur Ausbildung, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis GdB) unter Angabe der Kennziffer 7/2021 bis zum 24. Mai 2021 an:

Landtag Brandenburg, Herrn Tiggelkamp - persönlich -
Alter Markt 1, 14467 Potsdam
oder per E-Mail an
personal@landtag.brandenburg.de

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Online-Bewerbungen mit pdf-Anhängen bearbeitet werden. E-Mails mit anderen Dateianhängen werden aus Sicherheitsgründen gelöscht.

Als Ansprechpartner für Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Lange (Tel.: 0331 9661271) zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz:
Die im Rahmen der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.